Adviseur Procesoptimalisatie en Beheer

De huurder staat bij Trivire centraal. Om de klant goed te bedienen werkt Trivire hard aan goede, soepele processen. Trivire is een lerende organisatie en gelooft in continue verbeteren. Vanuit de ervaringen is gebleken dat goed beheer en ontwikkeling van deze processen direct bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen. Daarom is gekozen om de rol van Adviseur Procesoptimalisatie en Beheer te creëren binnen Trivire.
Denk jij hier net zo over? Ben je enthousiast, ondernemend en ben je ervaren met het implementeren van (nieuwe) processen en het optimaliseren hiervan? Weet jij ook anderen op natuurlijke wijze met je mee te nemen en ben je een echte doorzetter? Lees gauw verder!

Wat ga je doen?

Veel initiatieven en ontwikkelingen binnen Trivire zijn vanuit de lean gedachte opgepakt. In de processen wil Trivire haar klanten en stakeholders steeds meer betrekken en maakt het goed inzetten van de verbinding tussen techniek, middelen, medewerkers, communicatie en automatisering hét verschil binnen de afdeling vastgoed.
In de rol van adviseur procesoptimalisatie en beheer verricht je onderzoek naar de effectiviteit en efficiency van processen, primair richt je je op de onderhoudsprocessen en verhuurprocessen.

Je stelt visies en plannen op ter verbetering van die processen en je implementeert de goedgekeurde verbeterplannen. Je betrekt hierbij zowel interne als externe partijen om ook houding en gedrag te laten aansluiten op deze processen. Je hebt een belangrijke rol in het verbinden van de betrokkenen aan de processen, het overeenkomen van (proces)afspraken met leveranciers, het verbeteren en controleren van kwaliteit,
het laten aansluiten van de automatisering op het proces,
de totstandkoming van ondersteunende overlegstructuren en het ontwikkelen van management rapportages.

Hoe VER ben je?

Om voor de functie van Adviseur Procesoptimalisatie en Beheer in aanmerking te komen beschik je over:

  • Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met (het leiden van) projecten gericht op implementatie van nieuwe processen en procesaanpassingen;
  • Verregaande affiniteit met automatisering. (Tobias AX is een pré)

Welke werkzaamheden kan je nog meer verwachten?

  • Je gaat je verdiepen in de klanten van Trivire, door middel van ‘klantreizen’ kom je erachter waar Trivire het (nog) beter kan doen in de processen waar jij je op richt.
  • Je loopt een dag mee met een van de opzichters om te zien hoe het proces van het mutatieonderhoud in praktijk wordt gebracht.
  • Je bereidt diverse overleggen voor en bent tevens voorzitter.
  • Je analyseert operationele, tactische en strategische rapportages, signaleert verbeterpunten en brengt dit ter discussie.
  • Je ondersteunt de teamleider bij de totstandkoming van de teamplannen.

Wie ben jij?

Jij bent een echte verbinder, je bent gericht op de samenwerking zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent ondernemend en creatief, een goede onderhandelaar en weet te schakelen met verschillende partijen. Je stuurt strak op het behalen van doelstellingen en kan hier ook op een heldere en transparante wijze verantwoording over afleggen. Je bent innovatief en wendbaar en met jouw overtuigingskracht weet je zaken duidelijk over te brengen en mensen met je mee te krijgen.


Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?

Trivire is een actieve corporatie met een prettige informele werkomgeving en een ruim aanbod aan gevarieerde en moderne arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele en collegiale werksfeer.
  • Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een goed salaris, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.971,- euro bruto per maand in schaal J van de CAO Woondiensten.
  • Naast het bruto maandsalaris heb je recht op een individueel keuzebudget (KBT). Dit KBT bedraagt 13,45%, inclusief 8% vakantiegeld. Het resterende deel kan naar eigen keuze uitbetaald worden of ingezet worden voor andere doeleinden zoals extra vrije dagen, een levensloopregeling of extra opleidingen.
  • Flexibele werktijden, een 4-daagse werkweek en (deels) thuis werken behoren tot de mogelijkheden.
  • Een pensioenaansluiting bij SPW en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.

Wat kun je VERwachten van onze opdrachtgever?

Trivire is een woningcorporatie en werkt aan een maatschappelijke opdracht door mensen goed en betaalbaar te huisvesten.
Van betekenis zijn voor mensen. Dat is waar men bij Trivire zich dagelijks voor inzet. Hoe? Door te zorgen voor goed onderhouden huizen in schone, veilige en aantrekkelijke buurten, zodat iedereen goed en prettig kan wonen en leven in de Drechtsteden.

Met ruim 14.000 woningen in Dordrecht, Zwijndrecht en Hendrik-Ido-Ambacht is Trivire de grootste woningeigenaar en woningverhuurder in Zuid-Holland-Zuid.
Binnen deze gemeenten zien zij de diversiteit en veelkleurigheid van de samenleving als kansen. Kansen om te verbinden. Daar werken de medewerkers van Trivire met passie aan, samen met bewoners, gemeenten en andere maatschappelijke organisaties. Vanuit het hoofdkantoor, maar vooral ook in de wijken zelf.

Kijk voor meer informatie over Trivire op https://www.trivire.nl

INTERESSE IN DEZE FUNCTIE?

Solliciteer direct!