Wat ga je doen?
Een van je belangrijkste doelen in je rol als Adviseur Informatiebeheer is het (door) ontwikkelen van het informatiebeleid, advisering hierover en de uitvoering ervan.
Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de informatiebehoefte van het management en gebruikers. Je vertaalt dit naar requirements, rekening houdend met de vraag achter de vraag, en je coördineert de realisatie van bruikbare oplossingen. Je houdt een concern brede helicopterview en je legt relaties met andere informatievraagstukken en oplossingen.
Als adviseur Informatiebeheer ben je ook verantwoordelijke voor een optimale documentaire informatievoorziening. Digitaal werken is een belangrijk onderdeel van de Veiligheidsregio Haaglanden haar organisatiekoers. Hiervoor wordt momenteel gebruik gemaakt van het Document Management Systeem CORSA. Onlangs is een traject gestart voor de implementatie van Office 365 en Sharepoint. Jij zal als adviseur ook betrokken worden bij het inrichten en optimaliseren van deze nieuwe digitale omgeving, met als doel te komen tot een gestroomlijnde documentaire informatievoorziening.
Voor het verder inrichten en optimaliseren van de post en besluitvormingsprocessen werk je nauw samen met functioneel beheerders van onder andere applicaties zoals Axxerion, ADP en Liber. Zowel vanuit Informatiebeheer als vanuit de organisatie wordt er geprobeerd te komen tot een uitgebreide digitale verwerking van informatiestromen. Adviseren over metadata en bewaartermijnen van het digitale en fysieke archief behoort ook tot jouw takenpakket.
Hoe VER ben je?
Voor deze functie beschik je over een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld Facility Management of Business IT en Management en enige werkervaring of je hebt onlangs je master Informatiemanagement afgerond en staat op het punt je carrière te starten.
Verder beschik je over:
- Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis van en ervaring met projectmatig werken;
- Een afgeronde opleiding SOD of IDM (of een andere vergelijkbare vakopleiding) is een pré.
Welke werkzaamheden kan je nog meer verwachten?
- Het stellen van prioriteiten in de archiefwerkzaamheden en het begeleiden van archiefprojecten in het dynamisch en semi-statisch archief. Je bent hiervoor ook het 1e aanspreekpunt.
- Het zorgdragen voor meer uniformiteit in de registratie van zaken en documenten.
- Het up-to-date houden van de handleidingen voor (post)registratie, lijst met zaaktypen en bewaartermijnen.
- De jaarlijkse vernietiging volgens de regels van de wet, zowel fysiek als digitaal.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en energieke teamspeler. Je zoekt de samenwerking op, zowel binnen als buiten de organisatie en je bent in staat om leveranciers effectief aan te sturen. Vanwege jouw rol in de ontwikkeling en daarmee gemoeide projecten van het informatiebeleid binnen de VRH is het belangrijk dat jij van nature in staat bent om draagvlak te creëren en anderen mee te krijgen.
Je staat stevig in je schoenen en houdt van projectmatig werken, het halen van deadlines zie je als een uitdaging. Je weet het overzicht te behouden en met goede adviesvaardigheden de organisatie verder te helpen.
Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele en collegiale werksfeer.
- Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een goed salaris, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.406,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (schaal 10, peildatum 1 januari 2020).
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (onder andere opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering) vormt een extra salariscomponent dat naar eigen wens flexibel kan worden ingezet. Je kunt dit bijvoorbeeld elke maand volledig laten uitbetalen of extra vakantiedagen uithalen.
- Daarnaast biedt de Veiligheidsregio Haaglanden nog diverse andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, een thuiswerkregeling en ruime opleidingsmogelijkheden.
Wat kun je VERwachten van onze opdrachtgever?
Werken bij de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) is bijzonder. Het betekent werken aan een prachtig doel: een (brand)veilige regio Haaglanden! Alle activiteiten richten zich op het vergroten van de veiligheid van de mensen in de regio Haaglanden. Met ruim 1200 medewerkers zet de VRH zich hier iedere dag weer voor in. Hoe mooi!
De VRH streeft ernaar de samenleving te weerspiegelen in ons personeelsbestand.
Bij de VRH werken dan ook heel verschillende mensen met verschillende kwaliteiten.
Voor hen is het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Zo kunnen ze zo goed mogelijk inspelen op kansen en ontwikkelingen in hun omgeving.
De VRH is te verdelen over drie disciplines:
- de Brandweer
- de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR)
- de Geneeskundige Meldkamer (GnkM)
Kijk voor meer informatie over de VRH op www.vrh.nl
