Ben je in staat om (complexe) processen te coördineren en mogelijk zelfs te verbeteren? Heb je ervaring met de afrekening van service- en/of stookkosten of ben je bereid dit snel eigen te maken? Dan is Vestia op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Jij coördineert en ondersteunt de medewerkers in het team bij het opstellen van de afrekeningen service- en stookkosten voor onze huurders. Je bewaakt de voortgang van het afrekenproces, voert controle werkzaamheden uit en verzorgt de financiële afwikkeling in het grootboek.
Naast je inhoudelijke werkzaamheden ben je sparringpartner en vraagbaak voor je medewerkers in het team, accountmanagers BOG en Sociaal Beheerders in complexe afrekeningen. Iedere dinsdag werken alle medewerkers op het kantoor Watermanweg waardoor je deze dag veel overlegt en vragen beantwoord van medewerkers.
Het gehele proces servicekosten is binnen Vestia verdeeld over verschillende directies. Servicekosten is een focusproces waarvoor een intern verbetertraject is opgestart. Naast dat je voor het team projectmatige verbeteringen uitvoert, participeer je in het verbetertraject op specifieke onderdelen. Je werkt hierbij samen met verschillende directies en teams.
Hoe VER ben je?
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een gedegen kennis van de financiële aspecten en/of een financiële administratie. Ervaring binnen een woningcorporatie is mooi meegenomen maar geen vereiste.
- Je hebt ervaring in het werken met service- en/of stookkosten óf je bent enthousiast om deze kennis op te doen.
- Je bent in staat om overzicht te behouden, de voortgang te bewaken en om verbinding te maken met je collega’s in het team en binnen de volle breedte van de organisatie.
Het team
Het team bestaat uit 12 medewerkers en rekent jaarlijks in 1400 serviceclusters de service- en stookkosten af. Ze beantwoorden klantvragen over de service- en stookkosten. Het team werkt hierbij nauw samen met andere directies en externe partijen.
Het team is verdeeld in twee blokken: Rijnmond en Haaglanden. Jij coördineert de werkzaamheden in ‘Blok Haaglanden’ waarin 3 medewerkers werkzaam zijn.
Je werkt op het hoofdkantoor aan de Watermanweg in Rotterdam. Je werkt vanuit vrijheid en verantwoordelijkheid en je krijgt de ruimte binnen Vestia om (volgens de regeling flexibel werken van Vestia en i.o.m. jouw leidinggevende) op een, voor ons beide, prettige manier je tijd te verdelen.
Wie ben jij?
Jij bent een denker en doener in één, met een groot analytisch vermogen en overtuigingskracht ga je er mede voor zorgen dat het team de werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Je kan goed prioriteiten stellen en bent resultaat gericht. Jouw kennis van financiële administraties en ervaring in procesmatig werken draagt er aan bij dat je makkelijk beweegt in de organisatie.
Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?
- Een goede werksfeer;
- Een afwisselende baan met marktconforme voorwaarden. Deze functie wordt beloond volgens schaal H van de CAO woondiensten (max. € 3.805,- op basis van 36 uur per week);
- Ruimte om brede ervaring en kennis op te doen en om je door te ontwikkelen binnen Vestia;
- Een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Een dynamische omgeving en goede opleidingsmogelijkheden;
- Een goede pensioenregeling.
Een integriteitsscreening en assessment kunnen onderdeel zijn van de procedure.
Wat kun je VERwachten van onze opdrachtgever?
Vestia is een grote Nederlandse woningcorporatie, met circa 800 medewerkers en ruim 60.000 verhuureenheden. Tevreden huurders in een eerlijke stad, nu en in de toekomst. Daar gaan zij voor, dat is hen missie. Hoe doen ze dat? Natuurlijk met goede dienstverlening, door betrokken medewerkers met aandacht voor het verhaal van de klant. Ze bieden betaalbare woningen van goede kwaliteit en passend bij de persoonlijke situatie van huurders en woningzoekenden.
Vestia levert een bijdrage aan gemengde wijken die een plek en kansen bieden voor iedereen. En ze kijken hoe ze de woningen energiezuiniger kunnen maken. Ze doen dit alles vanuit hen kernwaarden betrokken, betrouwbaar en ambitieus. Vestia is een grootstedelijke corporatie en verhuurt, verkoopt en beheert vastgoed in heel Nederland, maar vooral in de regio’s Rijnmond en Haaglanden.
Kijk voor meer informatie over Vestia op www.vestia.nl
